Ożarów dnia 24.04.2015

ZAPYTANIE OFERTOWE
Przeprowadzenie szkoleń w ramach projektu aktywizacja społeczno- zawodowa bezrobotnych w gminie Ożarów- kursy zawodowe
I.        Nazwa oraz adres Zamawiającego: 
Ośrodek Pomocy Społecznej w Ożarowie
ul. Mazurkiewicza 19
27-530 Ożarów
tel.:  15-86-10-368  
fax.: 15 861 03 68
mail: ops_ozarow_sr@go2.pl

II.       Tryb udzielenia zamówienia 
Postępowanie prowadzone na podstawie art. 4 pkt.8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013r. poz. 907 ze zm.) – wartość zamówienia nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty 30 000 euro.

III.	Opis przedmiotu zamówienia 
1. Przeprowadzenie szkoleń dla osób bezrobotnych, nieaktywnych zawodowo i zatrudnionych z  terenu gminy Ożarów, w ramach projektu ”Aktywizacja społeczno- zawodowa bezrobotnych w gminie Ożarów”. Projekt współfinansowany ze środków EUROPEJSKIEGO FUNDUSZU SPOŁECZNEGO w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki,
Priorytet VII: „Promocja Integracji Społecznej”
Działanie 7.1. „Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji”
Poddziałanie 7.1.1.: „Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji przez ośrodki pomocy społecznej”

2. Zakres zamówienia obejmuje: przeprowadzenie szkoleń dla bezrobotnych zawodowo z terenu gminy Ożarów, 
Kursy zawodowe
•	Kurs gastronomiczny
•	Kurs obsługa kas fiskalnych 
•	Kierowca wózków jezdniowych 
•	Warsztaty i konsultacje psychologiczne
•	Warsztaty i konsultacje z doradcą zawodowym
Zakres i opis szkolenia	Liczba uczestników oraz miejsce zamieszkania	
	
Kurs gastronomiczny- kurs powinien obejmować minimum 110 godzin (łącznie teoretycznych i praktycznych)	3 osoby

Sobótka- 1 osoba
Wyszmontów- 1 osoba
Śródborze – 1 osoba	
Kurs kierowcy wózków jezdniowych z napędem
silnikowym- kurs powinien obejmować minimum 60 godzin (łącznie teoretycznych i praktycznych)	3 osoby
Janowice – 1 osoba
Ożarów – 1 osoba
Przybysławice - 1 osoba	
obsługa kas fiskalnych minimum 110 godzin (łącznie teoretyczne i praktyczne)	3 osoby
Ożarów – 2 osoby
Przybysławice – 1 osoba
	
Warsztaty i konsultacje indywidualne z zakresu doradztwa psychologicznego dla 18 osób (łącznie 45 godz.)
Tematyka: wzmocnienie komunikacji i funkcjonowania w grupie, warsztaty zawierające elementy „szkoła dla rodziców, kształtowanie prawidłowych wzorców rodzicielskich i umiejętności psychospołecznych, trening  autoprezentacji,  asertywności,  radzenia  sobie  ze  stresem, organizacji czasu wolnego, warsztaty pełnienia ról społecznych przez kobiety i mężczyzn w kontekście życia zawodowego i rodzinnego).
Warsztaty- 3 spotkania po 3 godziny (łącznie 9 godz. warsztatów) dla 18 osób;
Indywidualne konsultacje – po 2 godziny dla każdego uczestnika  (2 godz. x 18uczestników= 36 godz.)
	18 osób
Przybysławice- 2 osoby
Wyszmontów- 3 osoby 
Ożarów - 5 osób
Prusy- 2 osoby
Sobótka- 1 osoba
Janowice- 1 osoba
Śródborze- 1 osoba
Zawada- 1 osoba
Lasocin- 1 osoba
Wlonice- 1 osoba
	
Warsztaty i konsultacje indywidualne z zakresu z doradztwa zawodowego dla 18 osób  (łącznie 45 godz.)
Tematyka: zajęcia przygotowujące do efektywnego i intensywnego poszukiwania pracy, bilans własnych kompetencji, warsztaty przeprowadzania rozmów  kwalifikacyjnych, pisania CV, podania o przyjęcie do pracy, warsztaty jak założyć spółdzielnię socjalną lub przedsiębiorstwo ekonomiczne, jak założyć własną działalność gospodarczą i stowarzyszenie).
 -Warsztaty -  3 spotkania po 3 godziny (łącznie 9 godzin warsztatów);
Indywidualne konsultacje - po 2 godz. dla każdego uczestnika (2 godz. x 18 uczestników= 36godz.)	18 osób
Przybysławice- 2 osoby
Wyszmontów- 3 osoby 
Ożarów - 5 osób
Prusy- 2 osoby
Sobótka- 1 osoba
Janowice- 1 osoba
Śródborze- 1 osoba
Zawada- 1 osoba
Lasocin- 1 osoba
Wlonice- 1 osoba

Wykonawca zapewni codziennie (podczas trwania kursu tj.: kasy fiskalne, kurs gastronomiczny, kurs wózki widłowe) obiad- składający się z dwóch dań tj. zupa oraz drugie danie, dla każdego uczestnika szkolenia. 

UWAGA Zamawiający udostępnia nieodpłatnie salę wykładową znajdującą się w Środowiskowym Domu Samopomocy w Ożarowie na potrzeby przeprowadzenia warsztatów i konsultacji psychologicznych oraz warsztatów i konsultacji z doradcą zawodowym w godz. od 07.00 do 15.00.
2.1	Wymogi o charakterze ogólnym dla prowadzonych szkoleń:
2.1.1	Wymagany program szkolenia musi zawierać informacje, o których mówi Rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dn. 14 września 2010r. w sprawie standardów i warunków prowadzenia usług rynku pracy (Dz. U. Nr 177, poz. 1193 z póź. zm.), a mianowicie:
•	Nazwę i zakres szkolenia;
•	Czas trwania i sposób organizacji szkolenia;
•	Wymagania wstępne dla uczestników szkolenia;
•	Cele szkolenia;
•	Plan nauczania określający tematy zajęć edukacyjnych oraz ich wymiar, z uwzględnieniem, w miarę potrzeby, części teoretycznej i części praktycznej;
•	Opis treści szkolenia w zakresie poszczególnych zajęć edukacyjnych;
•	Wykaz literatury oraz niezbędnych środków i materiałów dydaktycznych;
•	Przewidziane sprawdziany i egzaminy.
Program szkolenia opracowany w zgodzie z powyższymi założeniami przedstawia wykonawca, którego oferta została wybrana na dwa dni przed podpisaniem umowy.
2.1.2	Wykonawca zapewni uczestnikom zajęć:
•	Materiały dydaktyczne i biurowe konieczne do przeprowadzenia zajęć (podręcznik lub skrypt autorski prowadzącego zajęcia- wydruk trwały, kartki trwale złączone metodą bindowania, brulion w twardej oprawie A4/96 kartek, długopis, ołówek, kolorowy zakreślacz, teczka z rzepem A4). Odbiór materiałów dydaktycznych i biurowych potwierdzony zostanie przez każdego uczestnika podpisaniem stosownego oświadczenia;
•	Należy zapewnić optymalną ilość materiałów niezbędnych do przeprowadzenia szkolenia oraz odpowiednią jakość bazy do realizacji zajęć praktycznych, dostosowaną do liczby uczestników szkolenia, a także zapewnić niezbędną odzież ochronną (dot. Kursu gastronomicznego)
•	Wykonawca zobowiązany będzie do ubezpieczenia uczestników kursu od następstw nieszczęśliwych wypadków. Okres ubezpieczenia obejmie cały okres trwania szkolenia. Wykonawca dokona ubezpieczenia kursantów na podstawie imiennej listy sporządzonej przez Zamawiającego. Wykonawca przedstawi Zamawiającemu kopię polisy ubezpieczeniowej najpóźniej w dniu rozpoczęcia zajęć.
•	Wykonawca zapewni badania lekarskie wymagane przy ubieganiu się o stosowne  uprawnienia
•	Każdy kurs musi zakończyć się egzaminem wewnętrznym a w przypadku szkoleń (obsługa wózka jezdniowego) egzaminem państwowym. Koszt egzaminu państwowego również należy ująć w cenę kursu.
•	Terminy szkoleń każdorazowo będą ustalane pomiędzy Wykonawcą, 
a Zamawiającym, który zobowiązany jest sporządzić i przekazać Zamawiającemu, harmonogram szkolenia. 
•	Do liczby godzin szkolenia wykazywanych w ofertach nie należy wliczać godzin przewidywanych na egzaminy państwowe. 
•	Wykonawca zobowiązany będzie do prowadzenia odpowiedniej dokumentacji:
- Dzienne listy obecności uczestników szkolenia;
- Dziennik zajęć zawierający listę obecności, wymiar godzin i tematy zajęć   
  edukacyjnych;
-Oświadczenia uczestników potwierdzających odbiór materiałów 
  dydaktycznych i biurowych;
- Rejestr wydanych zaświadczeń potwierdzających ukończenie szkolenia;
- Protokół z egzaminu.
•	Wykonawca, pod rygorem utraty prawa do zapłaty za szkolenie, zobowiązany będzie do niezwłocznego poinformowania Zamawiającego o:
- Nie zgłoszeniu się Uczestników na szkolenie;
- Przerwaniu szkolenia lub rezygnacji z uczestnictwa oraz każdorazowej nieobecności skierowanych   osób bezrobotnych;
- Innych sytuacjach, które mają wpływ na realizację programu szkolenia i umowy.
•	Wykonawca zobowiązany będzie do przekazania Zamawiającemu, w terminie do 7 dni od dnia zakończenia szkolenia, następujących dokumentów:
- Oryginału ankiet oceniających przeprowadzonych wśród uczestników szkolenia;
- Imiennych wykazów osób, które ukończyły szkolenie;
- Imiennych wykazów osób, które nie ukończyły szkolenia;
- Kserokopii rejestru wydanych zaświadczeń potwierdzających ukończenie szkolenia poświadczony za zgodność z oryginałem;
- Kserokopii dziennika zajęć poświadczona za zgodność z oryginałem;
- Kserokopii list obecności poświadczona za zgodność z oryginałem;
- Kserokopii protokołu z egzaminu;
- Kserokopii wszystkich zaświadczeń potwierdzających ukończenie szkolenia, poświadczone za zgodność z oryginałem;
- Oryginału oświadczeń uczestników potwierdzających odbiór materiałów dydaktycznych, 
- Kserokopie kart usług doradczych z zajęć z doradcą zawodowym i psychologiem.
- Innej dokumentacji niezbędnej do rozliczenia kursu.
•	Wykonawca winien zapewnić uczestnikom szkolenia warunki do nauki w oparciu o zasady BHP. Sale dydaktyczne powinny być wyposażone stosownie do potrzeb grupy słuchaczy, tj. w miejsca siedzące, ławki/stoliki, sprzęt audiowizualny, flipchart, tablice szkolne lub magnetyczne,
•	W przypadku szkoleń, gdzie program przewiduje zajęcia przy komputerze, każdy uczestnik musi mieć dostęp do niezależnego stanowiska komputerowego posiadającego niezbędne i legalne oprogramowanie,
•	zwrot kosztów dojazdów,
•	serwis kawowy (kawa, herbata, woda mineralna, cukier, ciasto)- dotyczy wszystkich kursów i warsztatów
•	Wykonawca zapewni codziennie (podczas trwania kursu tj.: kasy fiskalne, kurs gastronomiczny, kurs wózki widłowe) obiad- składający się z dwóch dań tj. zupa oraz drugie danie, dla każdego uczestnika szkolenia. 
•	Wykonawca zobowiązany będzie do przeprowadzenia wśród uczestników zajęć oceny merytorycznej i technicznej przebiegu szkolenia, m.in. na podstawie formularza ankiety oceniającej, jak również do przedstawienia jej wyników Zamawiającemu.
•	Wykonawca, przed rozpoczęciem szkolenia, zobowiązany będzie do zapoznania jego uczestników ze szczegółowym programem poprzez przekazanie im harmonogramu realizowanych zajęć.
•	W przypadku, gdy jednostka szkoląca nie posiada własnego lokalu – sal dydaktycznych na terenie Ożarowa, należy dołączyć do formularza ofertowego dokument (uwierzytelnioną przez Wykonawcę kopię) potwierdzający prawo do dysponowania lokalem umożliwiającym przeprowadzenie zajęć.

IV.	Termin wykonania zamówienia.
Zamówienie należy wykonać w terminie 31.07.2015r.
Zapłata nastąpi po zakończeniu danego szkolenia, na podstawie prawidłowo wystawionej faktury w terminie do 14 dni od daty jej wpływu do Zamawiającego oraz dostarczeniu następujących dokumentów:
a) kserokopii dokumentów potwierdzających ukończenie kursu 
b) kserokopii ubezpieczenia uczestników 
c) kserokopii protokołu egzaminacyjnego (potwierdzone za zgodność z oryginałem),
d) kserokopii dziennika zajęć edukacyjnych zawierający listę obecności z własnoręcznymi podpisami uczestników szkolenia, wymiar godzin i tematy zajęć edukacyjnych (potwierdzone za zgodność z oryginałem),
e) rejestru wydanych zaświadczeń lub innych dokumentów potwierdzających ukończenie szkolenia i uzyskanie kwalifikacji (potwierdzone za zgodność z oryginałem),
f) imiennego wykazu osób, które kursu nie ukończyły,
g) potwierdzenie otrzymania przez uczestników szkolenia materiałów szkoleniowych,
h) ankiet (potwierdzone za zgodność z oryginałem),
i) analizy ankiet, 
j) kserokopii kart usług doradczych z zajęć z doradcą zawodowym i psychologiem.

V.	Sposób przygotowania oferty i kryteria wyboru.
1.	Ofertę należy złożyć w formie pisemnej na załączonym do niniejszego zapytania ofertowego formularzu – załącznik nr 2,
2.	Przy wyborze ofert Zamawiający będzie się kierował kryterium najniższej ceny. 
 VI. Ofertę należy przesłać w formie pisemnej na adres: 
Ośrodek Pomocy Społecznej w Ożarowie
ul. Mazurkiewicza 19
27-530 Ożarów
tel.:  15-86-10-368  
fax.: 15 861 03 68
mail: ops_ozarow_sr@go2.pl; przetargi@ozarow.pl

Oferty należy dostarczyć do dnia 04.05.2015r. do godziny 9:00. Decydujące znaczenie dla oceny zachowania terminu składania ofert ma data i godzina wpływu ofert do Zamawiającego.
VII. Osoba uprawnioną do porozumiewania się z Wykonawcą jest:
Kinga Trela, tel. tel.:  15-86-10-368  e-mail:  ops_ozarow_sr@go2.pl

VIII. Informacja o wyborze oferty będzie zamieszczona na stronie www.bip.ozarow.pl. Umowa zostanie podpisana niezwłocznie po dokonaniu wyboru oferty. 
IX. Załączniki do zapytania ofertowego:
1.	załącznik nr 1 – wzór oferty  załącznik nr 1
2.	załącznik nr 2 – wzór umowy załącznik nr 2